世話役・世話係の仕事

世話役は、お葬式の際に遺族に代わって葬儀を取り仕切る方々のことです。
遺族には弔問等の応対という大切な仕事がありますので、世話役に実際の葬儀の運営をお願いします。
世話役のことを葬儀委員、世話役代表のことを葬儀委員長と呼ぶこともあります。

世話役代表

世話役の中心として世話役代表を誰かにお願いします。
その後通常は、喪主は葬儀の一切を世話役代表に任せる形になります。
世話役代表は、遺族や葬儀社と打ち合わせをし、葬儀の進行を把握して各係に仕事の指示を出す等、葬儀における要の役割を果たします。スケジュールの管理やそれに伴う調整等も行います。
そのため、喪家の事情に通じ、さまざまな気配りが出来、葬儀に精通している人物が最適任者です。
通常は親族の誰かがなりますが、故人や遺族とお付き合いのある方がなっても構わないでしょう。

会計係

会計係は、金銭を預かり、葬儀にかかる諸費用の帳簿整理を行います。
また、香典の管理を行い、現場での細かい支払いの管理もします。
通常は喪主に近い親族の中から二人以上が任されます。

受付係

受付係は、弔問客・会葬客の受付、記帳、香典や供物の受け取り等の一切を引き受けます。
通夜・葬儀の終了後は、芳名禄・名刺・香典袋等の整理をし、後日喪主がお礼をしやすいための資料になるようにまとめなければなりません。
通常は町内会や会社の関係者等、近親者以外の方にお願いすることが多いようです。

進行係

進行係は葬儀における司会進行を行います。
喪主や世話役代表と葬儀の進行を確認し、通夜・葬儀の司会進行、弔電の整理、弔辞の依頼等を行います。

接待台所係

僧侶や弔問客・会葬客のために、茶菓の用意、通夜振る舞い・精進料理の手配、準備、後片付け等を担います。その他、遺族や関係者の食事の手配等もします。
親族や、ご近所の女性の方にお願いすることが多いようです。

その他の係

その他にも、葬儀の規模に応じてさまざまな係を置く必要があります。主なものは次のとおりですが、臨機応変に必要だと思う担当を置く場合があります。

連絡係

死亡通知や、通夜・葬儀の連絡の手配を行ったり、葬儀当日には式場までの道順の表示等を担います。

会場係

弔問者・会葬者を会場まで案内し、会場の準備や整理もします。

車両係

駐車場の確保・管理から、車で来られた方の誘導、出棺時には霊柩車・随伴車への乗車誘導や交通整理を担います。

写真係

通夜・葬式を、準備段階から写真に収めます。葬儀の記録の写真を写す訳ですから、事前に世話役代表との打ち合わせが必要です。

留守居係

自宅に直接弔問に来られた方への応対、電話での応対、遺族が戻ってきた際の準備等を行います。

ワンポイント

「葬儀ディレクター」という資格が、「葬祭ディレクター技能審査協会」で実施されています。
葬儀ディレクターは、葬儀の準備から告別式までの運営をスムーズに運ぶ能力を持っています。そのため、資格取得のレベルは高いものです。
決して「葬儀ディレクター」がいなければ、葬儀社は葬儀のお手伝いを出来ないわけではありません。しかし、葬儀ディレクターのいる葬儀社を選ぶことで、喪主や世話係にとって葬儀が進めやすいものになることは確実でしょう。